Hvad koster sikkerhedsudstyr og overvågning i drift?

Prisbilledet: udstyr og drift er to poster

Sikkerhedsudstyr og overvågning har to omkostningssider: etablering af udstyr og installation samt løbende drift til abonnement, overvågning, service og support. Securitas' oplysninger om tyverialarm til erhverv illustrerer forskellen.

Køb af en alarmløsning koster hos de fleste leverandører omkring 3.000-10.000 kr. Leje med udstyr, installation, løbende servicering og overvågning i ét fast månedligt abonnement kan koste fra 400-500 kr. om måneden. Ved 500 kr. om måneden i 60 måneder løber lejen op i 30.000 kr. og overstiger dermed et typisk køb.

Lejeaftaler binder typisk virksomheden i 12-60 måneder. Ved køb betales etableringsudgiften til udstyr og installation, mens service og overvågning prissættes særskilt.

Der findes ikke ét facit. Securitas oplyser, at prisen for en alarm varierer meget afhængigt af produktvalg, antal sensorer, alarmens funktioner og den ønskede serviceaftale. De fire variable – udstyrsniveau, antal sensorer/kameraer, funktionskrav og serviceaftale – bør derfor afklares, før tilbud sammenlignes, uanset om valget er køb eller leje.

Tallene 3.000-10.000 kr. og 400-500 kr. pr. måned er priseksempler for en typisk tyverialarm til erhverv. Videoovervågning og it-sikkerhed har separate priser og opgøres efter andre enheder.

Alarm til erhverv: køb eller leje

Securitas angiver disse priseksempler for en typisk tyverialarm til erhverv: Køb ligger hos de fleste leverandører i samme købsspænd som ovenfor. Leje dækker udstyr, installation, løbende servicering og overvågning i ét abonnement. Lejeaftaler binder typisk virksomheden i 12-60 måneder.

For en mindre virksomhed op til sikringsniveau 20 med behov for en tyverialarm med få sensorer og kameraer kan prisen starte fra få hundrede kroner om måneden – altså under 500 kroner.

Prisen påvirkes konkret af tre forhold: antallet af detektorer i løsningen, om alarmen skal være forsikringsgodkendt, og hvilke services virksomheden har behov for.

Securitas peger desuden på, at man typisk bruger et trådløst alarmsystem, så der ikke skal fysisk kabling mellem hver enkelt detektor, sensor og kontrolpanel; det gør installationen lettere og holder installationsomkostningerne nede.

Mange leverandører stiller en prisberegner til rådighed, hvor man hurtigt kan få et prisoverslag. Man bør tjekke sit forsikringskrav, inden niveauet vælges.

Ved køb betales udstyr og installation som etableringsudgift, mens service og overvågning prissættes særskilt. Ved leje er begge dele inkluderet i det månedlige abonnement.

Konkret: Køb koster omkring 3.000-10.000 kr. Leje koster fra 400-500 kr. pr. måned og inkluderer udstyr, installation, løbende servicering og overvågning. Bindingen er typisk 12-60 måneder.

Køb vs. leje af tyverialarm: Sammenligning af omkostninger

Videoovervågning og kontrolcentral i drift

Ved videoovervågning skal man skelne mellem kameraudstyret og den løbende overvågning. Securitas leverer overvågningssystemer i mange niveauer, fra enkle kameraer til intelligente TVO-anlæg, der kan analysere bevægelse og sende alarmer direkte til kontrolcentralen.

Kameraer kan dække både inde- og udendørs områder. Indendørs kan de forebygge tyveri i åbningstiden og skabe sikkerhed for ansatte, der arbejder alene. Et udendørs system kan registrere, hvem der kommer og går, eller fungere som perimetersikring. Termiske kameraer kan opdage ubudne gæster selv i mørke eller dårligt vejr.

Driftsudgiften ligger i reaktionen. Securitas anbefaler altid at koble videoovervågning til deres kontrolcentral, hvor operatører ser hændelser i realtid, anråber ubudne gæster eller sender en patruljevagt ud, hvis det er nødvendigt. Securitas henviser til at få et prisoverslag på videoovervågning.

Spørg derfor specifikt til: hvor mange kameraer og hvilke placeringer (inde/ude), om der skal analysefunktioner eller termisk kamera, om anlægget kobles til en kontrolcentral, og hvilken reaktion aftalen omfatter – de valg afgør både udstyrsprisen og den månedlige drift.

Securitas angiver ikke et fast prisspænd for videoovervågning. Et prisoverslag gives efter antal kameraer, placeringer inde og ude, analysefunktioner eller termisk kamera, tilkobling til kontrolcentral og den aftalte reaktion.

En selvstændig månedspris for kontrolcentral og løbende overvågning fremgår ikke. I alarmlejen er løbende overvågning en del af abonnementet på 400-500 kr. pr. måned.

It-sikkerhed som driftsabonnement

Digital sikkerhed kan være en selvstændig driftsudgift. Hos Supporters er sikkerheden inkluderet i den faste pris på 250-800 kr. pr. bruger pr. måned ved 12 måneders binding, mens mange leverandører sælger sikkerheden som tilkøb oven på grundaftalen.

Supporters oplyser, at der ikke findes et pålideligt dansk branchetal for sikkerhed som tilkøb, fordi spændet er for stort. Det afgørende tal er derfor ikke sikkerhedspakkens pris, men totalprisen pr. bruger med sikkerheden regnet med.

For 20 brugere svarer satsen til 5.000-16.000 kr. om måneden. Hos en leverandør med tilkøb skal grundprisen lægges oveni, før tilbuddene er sammenlignelige.

Behovet for at have sikkerheden med i driftsbudgettet er dokumenteret: Styrelsen for Samfundssikkerheds analyse »Digital sikkerhed i danske SMV'er 2024« viser, at 40 procent af små og mellemstore virksomheder ikke har et digitalt sikkerhedsniveau, der matcher deres risikoprofil, og at 15 procent ikke gennemfører to af de mest grundlæggende sikkerhedstiltag: løbende opdatering af styresystemer og backup af data.

Analysen bygger på besvarelser fra 4.557 virksomheder med 10+ ansatte, indsamlet i 2023. Vejledninger og værktøjer findes på Sikkerdigital.dk, hvor virksomheder blandt andet kan bruge Systemoverblikket til at prioritere sikkerheden i centrale it-systemer. NIS 2-lovgivningen vil stille krav til virksomheder i kritiske sektorer, men mange SMV'er bliver ikke omfattet af loven.

Danmarks Statistik har opgjort, at mere end 90 procent af Danmarks cirka 15.000 små virksomheder med 5-9 ansatte i 2024 havde én eller flere it-sikkerhedsforanstaltninger.

Sådan beregner du den månedlige driftspris

Regnestykket har fire trin. 1) Etablering: udstyr plus installation, hvis du køber; for en erhvervsalarm ligger købsprisen i spændet ovenfor ifølge Securitas. 2) Drift pr. måned pr. enhed eller bruger: abonnement og overvågning, service, support samt opdatering og backup.

3. Antal enheder: sensorer og kameraer i alarmsystemet, it-brugere i sikkerhedsaftalen. 4) Binding: ved alarmleje typisk 12-60 måneder ifølge Securitas, ved it-sikkerhedsaftalen 12 måneders binding hos Supporters.

Gang den månedlige sats med antallet og med bindingsmånederne for at se den samlede forpligtelse, ikke kun den månedlige udgift.

Et gennemregnet eksempel på driftsdelen: Alarmlejen fra tidligere plus it-sikkerhed til fem brugere i det nævnte spænd giver 1.250-4.000 kr. for it-delen. Det giver cirka 1.650-4.500 kr. om måneden i alt.

Vælger man i stedet at købe alarmløsningen, falder den månedlige alarmpost, men til gengæld skal service og overvågning lægges oveni købsprisen og prissættes særskilt. Det er netop den forskel, Securitas beskriver mellem kontantkøb og lejeaftale, hvor lejen samler udstyr, installation, servicering og overvågning i ét abonnement.

Regn altid på totalpris pr. bruger eller pr. enhed. Medtag overvågning, service og sikkerhed. Det anbefaler Supporters for it-aftaler. Ellers sammenligner man et lavt grundabonnement uden sikkerhed og service med et højere abonnement, hvor begge dele er med.

Sådan beregner du din samlede driftspris for sikkerhed

Fradrag ændrer nettoomkostningen

Ifølge Skat kan du få fradrag for udgifter, du bruger til at drifte din virksomhed – det vil sige udgifter, der er afholdt for at sikre, erhverve og vedligeholde den løbende drift. Udgifterne trækkes fra i virksomhedens årsregnskab, og du skal kunne dokumentere dem. Løbende driftsudgifter til overvågning, service, support og it-sikkerhed hører til i denne kategori, når de er erhvervsmæssige; fradraget sænker dermed den reelle udgift.

To forhold skal man være opmærksom på. Private udgifter kan ikke trækkes fra; er en udgift både erhvervsmæssig og privat, kan den erhvervsmæssige andel trækkes fra. Man får heller ikke fradrag for engangsudgifter til opstart af virksomheden – Skat skelner altså mellem opstartsudgifter og løbende driftsudgifter.

Samtidig kan man risikere at miste sit fradrag, hvis modparten ikke er registreret for moms, og momsen kan trækkes fra på nogle af virksomhedens udgifter. Om den enkelte udgift til alarm, kameraer eller it-sikkerhed kvalificerer, bør afklares med revisoren ud fra den konkrete dokumentation.

Skat henviser til Bogføringsguiden for hjælp til at bogføre bilag korrekt og få de rigtige fradrag. Du kan tjekke, om samarbejdspartnere er registreret for moms eller som arbejdsgiver.

Konklusion: indhent pris på dine egne forhold

Prisen er et spænd, ikke et facit, og den afhænger af sikringsniveau, antal sensorer og kameraer, antal it-brugere, overvågningsform (kamera alene eller koblet til kontrolcentral) og bindingslængden.

Securitas' tal spænder fra under 500 kr. om måneden for en mindre virksomhed op til sikringsniveau 20 og op til 10.000 kr. for et køb. Supporters' it-aftale ligger på samme sats pr. bruger, når sikkerheden er inkluderet.

Bed derfor om et samlet prisoverslag med tre linjer hver for sig: udstyr, installation og månedlig drift. Få skrevet ind, hvad abonnementet dækker af overvågning, service, support samt opdatering og backup, og hvor lang bindingen er.

Er sikkerheden hos en it-leverandør et tilkøb, så få grundpris og sikkerhedspris opgjort hver for sig, så du kan regne totalprisen pr. bruger ud.

Konkrete priser at tage med: Alarm køb 3.000-10.000 kr. eller leje 400-500 kr. pr. måned i 12-60 måneder. It-sikkerhed 250-800 kr. pr. bruger pr. måned ved 12 måneders binding.

Videoovervågning og kontrolcentral prissættes efter et prisoverslag, ikke et fast spænd.

Vigtige spørgsmål før du indhenter et prisoverslag